作为公司行政部门的我，曾为会议纪要耗费大量心力。几十人的会议中，各方发言夹杂方言、外语，语速快如连珠，稍一分神就可能漏掉关键信息。会后反复听录音、熬夜整理到晚上十点是家常便饭，还时常被领导指出遗漏。后来，我开始尝试借助一些人工智能工具来辅助纪要整理，效率有了明显提升。

这类工具通常具备多项实用功能，对我帮助最大的是多语言转写。例如在中日合资项目会上，日方代表全程使用日语，以往需依赖翻译且担心信息遗漏，现在通过实时转写，关键信息如“新产品上线时间”“供应链流程调整”都能准确呈现，转写内容经翻译核对后也较为完整。此外，对方言的支持也很实用，比如像广东话，也能自然转为普通话表达，减轻了沟通障碍。

还有一个智能分析功能也挺实用的，可在转写后自动提取会议的核心议题、关键论点与行动项。例如在一次营销会议中，系统准确总结了“Q3重点推广线上渠道”“需增加KOL合作预算”等要点，比我手动抓取更为全面。结构化输出则支持按模板生成包含标题、发言人、重点内容和行动项的文档，格式规范，省去了手动调版的麻烦。此外，这类工具还可用于课程记录、内容整理等场景，如将行业讲座内容转为内部培训资料，提升信息复用效率。

使用此类工具后，之前三小时左右的部门会议，转写与整理总共不到二十分钟即可完成。系统自动提取的行动项如“市场部下周提交竞品分析”“财务部月底前调整预算”等内容完整清晰，受到领导认可。在销售会议中，客户提出的“价格异议”“试用期延长”等需求被准确标注，帮助团队提升了客户响应质量。

为提升效果，可注意以下几点：

会前录入参会人姓名，便于系统自动标注发言人；

优化录音环境，减少背景噪音；

转写后稍作校对，修正个别识别误差；

善用历史纪要参考，如季度会议内容可为半年度总结提供借鉴。

不足之处：目前听脑AI在极快语速下可能略有延迟，生僻方言词汇的识别偶有误差，多人协同编辑时可能出现卡顿，但整体不影响使用。相较于完全依赖手动记录，这些小问题尚在可接受范围内。

未来AI发展越来越厉害，如果你有类似工作问题，也可以尝试一下这类工具来辅助你完成会议纪要，不仅释放了大量时间，也能更专注于行政支持与流程优化等更有价值的工作。